أفضل الطرق ليكون العمل من المنزل أكثر انتاجية:
يعمل كثير من الشباب من البيت وبشكل مستمر، وهؤلاء الشباب والشابات يعملون في أعمال حرة خاصة بهم، وبعضهم يعمل عن بعد مع شركات، وكثير منهم يشتغل عبر مواقع الفريلانسر.
تختلف انتاجية العمل من المنزل عن انتاجية العمل من المكتب، سواء أكان العمل الوظيفي الرسمي أو غيره، وقد يلاحظ البعض أن أنتاجية العمل من المنزل أقل من إنتاجية العمل من البيت.
في هذا المقال سنطرح بعضا من الأسئلة:
فما هي المشاكل والمعوقات للعمل من البيت؟
وكيف أجعل العمل من البيت أكثر أنتاجية؟ وما هي أفضل الطرق ليكون العمل من البيت أكثر انتاجية؟
وهل من الضروري أن أجعل جو المنزل مثل جو المكتب؟
سيعجبك كثيرا:
معوقات العمل من المنزل:
بلا شك أن هناك معوقات كثيرة أمام كل من يعمل من المنزل، ومن أهم هذه المعوقات:
1. ضياع الوقت وعدم ترتيبه
2. الانشغال بالأهل والأبناء.
3. الجلوس غير المريح لا سيما إذا كان على الأريكة وعدم توفر مكتب للعمل.
4. عدم تهيئة المكان والمجلس للعمل.
هذه بعض المعوقات والمشاكل للعمل من المنزل، ولهذا سنضع الحلول للعمل من المنزل، وتحديد أفضل الطرق ليكون العمل من المنزل أكثر إنتاجية:
العمل من المنزل والوقت:
العمل من البيت يأخذ الوقت، لذا عليك أن ترتب أوقاتك عند العمل من المنزل، ولا بأس بأن تجعل ساعات محددة للعمل.
لا تجعل العمل من المنزل يأخذ كل يومك، لأنك ستتشتت كثيرا.
أفضل طريقة لترتيب الوقت عند العمل من المنزل:
هي أن تجعل لنفسك إلتزاما يوميا محددا، بحيث تهيئ نفسك للعمل، فتبدأ في ساعات محددة وتنتهي عند ساعة محددة، بعد أن تنهي كل أعمالك وأهدافك اليومية.
ضع هذا الإلتزام على نفسك والتزم به بشكل يومي، ووطن نفسك على أن يكون العمل من المنزل مثل العمل في المكتب، بحيث يبدأ في ساعات محددة وينتهي في ساعات محددة.
ستدرك بعد فترة من العمر أن عدم تخصيص ساعات محددة للعمل من المنزل سيكون سببا لتأثر حياتك بشكل كبير جدا.
أفضل الطرق ليكون العمل من المنزل أكثر انتاجية:
سنحاول أن نورد أفضل الطرق حتى يكون العمل من البيت أكثر إنتاجية، وبعض هذه الطرق تمت عن تجربة شخصية وبعضها من خلال البحث والتقصي، وهذه الطرق هي:
 |
| أفضل الطرق ليكون العمل من المنزل أكثر انتاجية |
1. اكتب الأفكار ودونها في بداية كل يوم عمل:
من المهم جدا أن تقيس عملك اليومي، وأن تتوفر لك معايير واضحة لقياس انتاجيتك بشكل يومي وأسبوعي وشهري، ولذا عليك أن تقوم بتدوين أهدافك اليومية التي تريد أن تنجزها، بحيث تكون هذه الأهداف اليومية مرتبطة بالأهداف الأسبوعية والأهداف الشهرية لعملك.
إلى جانب ذلك قم بتحديد الأولوية لكل هدف تمتك كتاتبه مع تحديد الفترة الزمنية التي ستنتهي بها من تحقيق هذا الهدف:
وهذا نموذج بسيط لكتابة الأهداف اليومية التي أقوم بها:
الهدف
|
الوقت
|
نسبة الانجاز
|
كتابة 3 مقالات
|
180د
|
|
تجهيز صور عن فديو فن
تسمية المشاريع
|
30د
|
|
التسويق عبر 100 مجموعة
واتس لمقال الريال
|
60د
|
|
عمل تصاميم ل3 مقالات
|
60د
|
|
نشر 7 منشورات مجدولة
لصفحة الفيس بوك
|
30د
|
|
البحث عن أفكار مشاريع
جديدة عدد 5
|
30د
|
|
الاستماع إلى 2 فديوهات عن بنترست وكيفية زيادة
المتابعين
|
30د
|
2. هيئ مكان عملك:
من أجل أن تعمل من المنزل في طريقة تحقق لك أفضل انتاجية قم بتهئية مكان العمل، بحيث يمكن أن تجعل مكان العمل وكأنه في المكتب، ولا تجلس الساعات الطوال في وضعيات تؤثر عليك جسديا سواء بالتأثير على رقبتك او على عمودك الفقري، أو على أي مكان آخر.
وهذه بعض الخطوات لتهيئة مكان العمل:
أ. قم بإخراج كل ما يربطك بالنوم من غرفة عملك.
ب. اجعل الإضاءة مناسبة في مكان العمل.
ج. ابتعد عن وجود الأطفال قدر الأمكان حتى لا تنقطع حبال الأفكار في العمل. ولا يضيع الوقت.
د. وفر الماء والشاي وكأنك في مكتب العمل.
3. استعد ليوم العمل:
البعض عندما يعمل من المنزل فإنه يكون ببجامات النوم، ولا يهتم بمظهره بشكل لائق، وهذا غير مناسب لزيادة الانتاجية عند العمل من المنزل؛ لأن هذا يعني أنك غير مستعد للعمل، وغير مهيئ نفسيا لكي تبدأ بالعمل، وأفضل طريقة لزيادة الانتاجية للعمل من المنزل هي أن تقوم بالاستعداد للعمل من المنزل بسلوك بعض هذه الخطوات، وهي:
ا. البس ملابس ترتبط بالعمل وغير مرتبطة بالنوم وبما يذكرك بالنوم.
ب. اعمل لمدة ساعات ثم قم وصل ركعتي الضحى.
ج. بعد كل ساعة عمل جدد النشاط بشرب شاي أو أخذ استراحة لمدة 5 دقائق، والبعض يجعلها كل نصف ساعة، لكن يمكن أخذ استراحة كل ساعة بشكل دائم.
4. حدد جدولا زمنيا خاصا بالعمل:
هذه الطريقة الرابعة من أفضل الطرق ليكون العمل من المنزل أكثر انتاجية، وهي تحديد جدول زمني لأيام العمل الأسبوعية مع تحديد جدول زمني لساعات العمل اليومية التي ستقضيها على جهازك للعمل المنزلي.
حيث أثبتت الدراسات أن أخذ الإجازات هي ما يساعد على زيادة الانتاجية بشكل كبير جدا، حيث يعود الشخص إلى العمل بنشاط كبير وأفضل من السابق، لذا اجعل لنفسك يوما للاجازة بحيث تقضيه بعيدا عن العمل.
5. مارس الرياضة بشكل يومي:
العمل من المنزل قد لا تتوفر فيه سبل الراحة لا سيما اذا كان يتم من على الاريكة او على السرير، وهذا قد يسبب بعض المشاكل الصحية والآلالم، ولهذا توجد بعض التمارين التي تساعد الشخص على تليين أعصابه، ومن ذلك تحريك اليدين إلى الأعلى كل نصف ساعة أو أقل، والقيام ببعض التمارين التي تساعد على ترويض العضلات.
كما أن ممارسة الرياضة البسيطة بشكل يومي يقوي الفكر لدى الشخص، ويجدد الدورة الدموية، ويجعل الإنسان أكثر انتاجية عند العمل من المنزل.
6. خذ استراحة مناسبة بشكل يومي:
حتى ترتفع انتاجية الموظف عليه أن يأخذ استراحة يومية وبشكل شبه دائم، وهذه من أفضل وأنجع الطرق ليكون العمل من المنزل أكثر إنتاجية، وهذه الاستراحة تتلخص في:
أ. المشي بشكل يومي.
ب. الجلوس مع بعض الاصدقاء.
ج. مراسلة الأهل والأصحاب.
د. مناقشة العمل مع نظرائك ومن يعملون مثل أعمالك.
ه. استخدام الانترانت ومواقع التواصل الاجتماعي.
7. احذر من الانترنت:
لكي تكون أكثر انتاجية عند العمل من المنزل، احذر من الانترنت، والمقصود هنا ليس عدم الاستفادة من الانترنت ولكن الحذر من ضياع الوقت عند تصفح الانترنت وبالذات مواقع التواصل الاجتماعي، فمعظم الأوقات تذهب عند تصفح الانترنت ومواقع التواصل الاجتماعي، حيث لا يشعر الشخص إلا بعد مرور الساعات الطويلة.
وتوجد العديد من التطبيقات والبرامج التي تضبط وقت استخدام الانترنت ومواقع التواصل الاجتماعي ينبغي الاستفادة منها.
8. احرص على الانجاز المستمر:
من أفضل ما يقال في الانجاز:
لا يقاس النجاح بقدرة الشخص على الانجاز لكن بالقدرة على الاستمرار في الانجاز.
لذا ابدأ يومك بالانجاز حتى يتحفز عقلك الباطن الى مواصلة الانجاز والاستمرار به، ولا تؤجل المهام الكبيرة، بل إبدأ بها أولا بأول، ولا تنشغل بالمهام الصغيرة إلا بعد انجاز المهام الكبيرة.
لكن لو كان لديك مهمتان كبيرة وصغيرة، والصغيرة هي المستعجلة، فقم بانجاز المهمة الصغيرة المستعجلة ثم انتقل الى المهمة الكبيرة.
وفي هذا المقال نصائح لزيادة الانتاجية
مقالات أعجبت القراء كثيرا: