أهم وظائف الإدارة المالية في المؤسسات: 

لا تكاد تخلو مؤسسة او شركة من الشركات من إدارة مالية تتولى إدارة العمليات المالية ومراقبة الصرف والإيراد، وفي هذا سنبين أهم وظائف الإدارة المالية التي تحتاج إليها الشركات سواء أكانت الشركة صغيرة أو كبيرة، فكل هذه الشركات تحتاج بشكل كبير وملح إلى الإدارة المالية، هذه هي أهم الإدارات المالية مع وصف وظيفي، وذكر الأحتياج المؤسسي لتطوير هذه الإدارات والنهوض بها حتى تحقق الأهداف المرجوة منها.

 

الإدارة الأولى: أمين الصندوق:

 

العمل الأساسي في أي مؤسسة هو الصرف واستقبال الإيرادات، وهذه مهام أمين الصندوق فمن قام بها فهو يعمل في وظيفة أمين صندوق ولو كان برتبة مدير في الشركة، ولذا كانت وظيفة أمين الصندوق من أهم وظائف الإدارة المالية في المؤسسات والشركات.

الجهة التي تحتاج إلى وظيفة أمين صندوق:

وظيفة أمين الصندوق تحتاجها معظم إن لم يكن كل الشركات والمؤسسات.

الوحدة الإدارة التابع لها: هذه الإدارة تتبع الشئون المالية.

المهام الوظيفية:

من الأهمية بمكان معرفة وإدارك المهام الوظيفية لوظيفة أمين الصندوق، لاسيما في الشركات الناشئة التي تعاني من خلط واضح بين مهام الموظفين، وهذا هو الوصف الوظيفي لوظيفة إدارة الصندوق، حيث يقوم بالمهام التالية:

1. قبض المبالغ المستحقة للشركة من  طرف الغير مقابل اصدار وصول مقبوضات بالمبلغ.

2. إعداد وتنظيم سندات القبض المالية وفق الاصول المحاسبية المعتمدة.

3. تنفيذ سياسات المؤسسة فيما يتعلق بالقبض والايداع .

4. إيداع المقبوضات اليومية في البنك المعتمد من قبل المؤسسة بشكل يومي.

5. جرد موجودات الصندوق يومياً والتأكد من مطابقتها للرصيد الدفتري في استاذ مساعد الصندوق.

6. إعداد كشوفات المقبوضات اليومية ورصيد الصندوق اليومي وارسالها لقسم الحسابات.

7. يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل

8. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والسلامة المهنية المعتمدة.

9. القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية.

أهم التدريبات التي يحتاجها أمين الصندوق:

لأن وظيفة أمين الصندوق من أهم وظائف الإدارة المالية، فالموظف يحتاج الى تدريب واسع ومكثف للقيامب العمليات المطلوبة، ويشمل التدريب الجوانب الآتية:

1. تدريب مسك الدفاتر.

2. تدريب على مهارات الحاسوب ( ويندوز ، وورد ، اكسل).

3. تدريب على استخدام الأنظمة المالية المعتمدة من قبل الشركة.

5. تدرب على التدقيق المالي والمطابقة اليومية.

6. اتقان مهارات التعامل مع الجمهور.

 وهذا مجمل المهام الوظيفية المتعلقة بوظيفة أمين الصندوق باعتبارها أول وأهم وظيفة ضمن وظائف الإدارة المالية في الشركات والمؤسسات.

الإدارة الثانية: محاسب الشركة:

الوظيفة الثانية في الشركات والمؤسسات الصغيرة والكبيرة والناشئة هي وظيفة محاسب الشركة، والذي لا ينبغي لأي شركة أن تهمل هذه الوظيفة او تتساهل فيها، لأنها الوظيفة التي يتعلق بها اتخاذ كثير من القرارات سواء في التوسع او في التوقف أو التوظيف وغير ذلك، وهذا يثبت بأن وظيفة محاسب الشركة من أهم وظائف الإدارة المالية في جميع المؤسسات والشركات والمنظمات.

الجهة التي تحتاج إليه:

لا تكاد تخلو شركة من الشركات من محاسب بقوم بجميع الأعمال المحاسبية من تسجيل وتصنيف وتقييد وتلخيص العمليات الحسابية اليومية والأسبوعية والشهرية، واستخلاص النتائج المالية من كل عملية، ورفع التقارير المالية التي تساعد الإدارة في اتخاذ القرارات، لأنها من أهم الوظائف في الإدارة المالية في المؤسسات والشركات.

الوحدة الإدارية التابع لها:

محاسب الشركة يتبع مدير الشئون المالية:

المهام الوظيفية:

1.  تقييد العمليات المالية من واقع المستندات المؤيدة لها يدوياً أو آليا بحيث يسجل جميع هذه العمليات وفق تسلسل وقوعها ونوعها التاريخي.

2.  تبويب وتصنيف العمليات المالية في حسابات مستقلة تبين:

      مديونية ودائني الشركة بالنسبة للمتعاملين معها.

     مصروفات الشركة وإيراداتها.

    موجودات الشركة والتزاماتها.

3. استخراج نتائج أعمال الشركة عن المدة المالية المعنية أي تحديد الربح والخسارة.

4.  بيان الوضع المالي للشركة في تاريخ معين يعرض على شكل ميزانية عمومية.

5.  تزويد إدارة الشركة بكافة المعلومات اللازمة لها سواء على شكل تقارير محاسبية أو قوائم مالية، دورية أو غير دورية  على شكل مذكرات تفسيرية أو إحصاءات من اجل الإشراف على أوجه  نشاط الشركة وتوجيه سياستها.

6.  متابعة المستحقات الحكومية الضرائب بأقسامها المختلفة ( ضريبة القيمة المضافة، ضريبة الدخل). والواجبات الزكوية وغيرها.

7.  متابعة البنوك والمعاملات البنكية.

8.  محاسبة الموردين والوكلاء.

9.  تجهيز الرواتب ومتابعة سلف الموظفين وكل ما يتعلق بها.

10. ضبط ومتابعة الصندوق واستصدار الشيكات ومسك الدفاتر.

11.  وضع التقارير المالية المتعلقة بالشركة وبوضعها المالي.

12.  القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية.

 

أهم المهارات المهنية التي يحتاجها محاسب الشركة:

لن يكون محاسب للشركة حتى يتحلى بمعرفة واسعة في المبادئ المحاسبية، وصاحب مهارات عالية في كل الجوانب الإخلاقية والتعاملية، كون هذه الوظيفة واحدة من أهم وظائف الإدارة المالية، فأهم المهارات المهنية التي يحتاجها محاسب الشركة هي:

1. معرفة تامة بالمبادئ المحاسبية

2. قدرة على التعامل مع كافة الأنظمة المحاسبية

3. القدرة على اعداد التقارير المحاسبية.

4. معرفة جيدة بإعداد الموازنات والميزانية العمومية والحسابات الختامية.

5. معرفة تامة بالقوانين المحاسبية والضريبية والزكوية السارية في البلاد.

 

 

الإدارة الثالثة: المبيعات

واحدة من أهم وظائف الإدارة المالية هي وظيفة المبيعات، فتحتاج الشركة الى موظف المبيعات، بالذات في المؤسسات التي لديها منتجات فش الشركة

الجهة التي تحتاج إليه: 

تحتاج إلى هذه الشركة كثير من المؤسسات التي لديها منتجات في السوق، وقد لا تحتاج إليه الشركات الخدمية والتي تقدم خدمات كالسفر والطب والسياحة وغير ذلك.

الوحدة الإدارية التابع لها:

تتبع الإدارة المالية.

المهام الوظيفية:

1. عرض المنتجات على العملاء وتقديمها بالصورة المناسبة.

2. العمل على جذب العملاء وتحقيق المبيعات المناسبة.

3. تسعير المنتجات وفق سياسة الشركة. 

4. التعامل مع العملاء بما يحقق السمعة الحسنة للشركة.

5. تقديم المقترحات التي تسهل عمل الإدارة.

6. تقديم المقترحات التي تسهل جذب العملاء وكسب ولائهم للشركة.

7. أي مهام أخرى يكلف بها وفق تخصصه ومهامه الوظيفة.

أهم التدريبات التي يحتاجها موظف المبيعات:

 التدريبات التي يحتاج إليها: 

1. مهارات البيع.

2. مهارات اقناع العملاء.

3. مهارة معرفة الشخصيات وكيفية التعامل معها.

4. المهارات الحاسوبية.

 

 

 

 

الإدارة الرابعة: مسئول الحسابات

الجهة التي تحتاج إليه:

هذه الوظيفة تحتاج إليها بعض الشركات الكبيرة والبنوك، لكي يتولى مسئول الحسابات الاشراف على أمناء الصناديق والمشتريات والمبيعات، ويكون مسئولا عن المحاسبين المتعددين في الشركة، وهذه وظيفة من أهم وظائف الإدارة المالية في المؤسسات والشركات والبنوك وغيرها.

 

الوحدة الإدارية التابع لها:

الشئون المالية

المهام الوظيفية:

المهام الوظيفية لمسئول الحسابات أعم وأشمل من المهام الوظيفية التي تكون للمحاسب.

ويمكن أن تشمل:

1. القيام أو المشاركة في عمل الموازنة السنوية التقديرية للشركة بما يتناسب مع توجهات الشركة التطويرية وتحسين ورفع الأداء العام للشركة.

2. تولي مسؤولية الالتزام بالمتطلبات المحاسبية الخاصة بالشركة لتشمل دون تحديد، الالتزام بمواعيد رفع التقارير والطلبات الخاصة بشأن المعلومات المالية والالتزام بالسياسات المحاسبية للشركة. 

3. ترجمة التقديرات الاحتمالية المستقبلة لعمليات الشركة إلى موازنات المصروفات الرأسمالية، التدفق النقدي وميزانيات التشغيل.

4. توثيق وشرح الفروقات المستخدمة في الموازنات وكيفية احتساب الأرقام والنتائج والاستفادة منها.

5. متابعة تطبيق الأنظمة واللوائح الإدارية للمؤسسة والحفاظ على سرية العمل.

6. توجيه ومراقبة كافة الأنشطة المحاسبية والمالية وأنشطة رفع التقارير الخاصة بالشركة.

7. التأكد من إجراء التسويات وتحليل حسابات الميزانية العمومية بوقت زمني محدد.

8. إعداد البيانات المالية الشهرية للشركة مع كافة الإيضاحات والتحليلات المطلوبة من قبل الإدارة.

9. إصدار التوجيهات بشأن تطوير وتطبيق أنظمة الرقابة الملائمة وذلك لحماية موجودات الشركة ومراقبة عملياته بفاعلية.

10. إعداد كافة تقارير ونماذج الخزينة وفقا لسياسات وإجراءات الخزينة.

11. مراقبة جميع الحركات المحاسبية وحركات البنوك والأرصدة وإرسالها إلى المدير المالي ومدير الشركة يوميا.

12. متابعة الديون والتحصيلات وعقود الموردين والمستثمرين.

13. المتابعة والتنسيق والاشتراك في عمليات الجرد وإعداد قوائم الفروقات الناتجة عن ذلك.

14. تنسيق وتسهيل عمل المدققين الداخليين والخارجين وإعطاءهم المعلومات والتفاصيل اللازمة عن الحسابات والأنظمة المستخدمة.

15. عمل سجل خاص للمعوقات المهمة التي تطرأ من خلال العمل وطرق حلها.

16. مراجعة واعتماد كشف رواتب ومزايا الموظفين الشهري.

17. الإشراف على أعمال المحاسبين وأمناء الصناديق واعتمادها.

18. مراجعة التقارير المستخرجة من النظام والتأكد من صحتها ودقتها.

19. متابعة الشؤون الضريبية للشركة مع الدوائر المختصة.

20. متابعة كافة الشئون المالية المتعلقة بالحكومة.

21. أي مهام أخرى يكلف بها مما يدخل في نطاق اختصاصاته ووظيفته.

 

 

أهم القدرات التي يحتاجها مسئول الحسابات:

1. قدرة شاملة على استخدام البرامج والأنظمة المحاسبية.

2. قدرة عالية على استخدام الحاسوب ( الاكسل) بالذات

3. معرفة جيدة باللغة الانجليزية

4. معرفة شاملة بالقوانين النافذة ( ضريبية وزكوية وتأمينات وغيرها)

5. إلمام شامل بالمعاملات المحاسبية.

 

 

 

الإدارة الخامسة: المدقق المالي ( المراجع الداخلي).

واحدة من أهم الوظائف في كل الإدارت المالية للشركات والمؤسسات لا سيما الكبيرة منها والمتوسطة، فهذه الإدارة تحقق للشركات ضمان دقة العمليات المحاسبية، وضمان من التلاعب، لذا هي مهمة جدا لكل الشركات الكبيرة.

الجهة التي تحتاج إليه:

معظم الشركات والمؤسسات الكبيرة والمتوسطة

الوحدة الإدارية التابع لها:

مدير الشئون المالية.

المهام الوظيفية:

1.  يدقق ويتحقق من صحة المعاملات الحسابية والمستندات المالية والوثائق المعززة لها والمتعلقة بالإيرادات والنفقات من حيث:

 صحه التوجيه المحاسبي لها.

صحة تسجيلها وترحيلها وترصيدها

تبويبها وفق الاصول والمبادئ المحاسبية المحددة.

2. التأكد من أن القوائم المالية قد تم تبويبها حسب الأصول المحاسبية اللازمة وأن البيانات الواردة بها صحيحة.

3. يطبق خطة التدقيق على كافة العمليات والاجراءات المالية والمحاسبية في المديريات ومتابعة مدى التزام الأقسام بالإجراءات المالية وفقا للمنهجية والآليات المحددة.

4. يتأكد من صحة استخدام وحفظ السجلات والوثائق المالية المتعلقة بعمل المديرية وحسب الأصول.

5. يتابع التطويرات والتعديلات التي تطرا على التشريعات المالية والتقييد بمضمونها.

6. يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.

7. القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية.

 

أهم التدريبات التي يحتاجها المراجع المالي:

التدقيق المالي

معرفة بالأنظمة المحاسبية

مهارة في استكشاف الأخطاء

قدرة على تطوير أساليب التدقيق المالي.

 

 

 

 

 

 

الإدارة :

الجهة التي تحتاج إليه:

الوحدة الإدارية التابع لها:

المهام الوظيفية:

أهم التدريبات التي يحتاجها أمين الصندوق:م التدريبات التي يحتاجها:

 

Tweet

مواضيع ذات صلة