طرق تنظيم مهامك في العمل

 طرق تنظيم مهامك في العمل

الكثير يشتكي من ضياع الوقت وزيادة الضغوط اثناء العمل فهل السبب وراء ذلك ان المهمات لا تتناسب مع الوقت المخصص لأدائها ام ان السبب انك تجد خللا ما في تنظيم مهامك في العمل .

في هذا المقال سنوضح طرق تنظيم مهامك في العمل لتكون اكثر وعيا بالوقت الذي تمضيه في قضاء مهماتك ..

طرق تنظيم مهامك في العمل :

إدارة الوقت :

هي عملية تخطيط وتنظيم وممارسة التحكم الواعي للوقت الذي تقضيه في عمل محدد بشكل أكثر ذكاء، وتعد إدارة الوقت احدى أهم طرق تنظيم مهامك في العمل حيث يساعدك على زيادة كفاءتك في العمل وتحقيق التوازن المطلوب بين العمل وحياتك الشخصية...

وبحسب الدكتور أيمن الدهشان، خبير التنمية الإدارية، يتيح لك تنظيم إدارة وقتك في العمل على تحسين أدائك وتحقيق أهدافك المرجوة بأقل جهد، ومن خلال استراتيجيات أكثر فاعلية،..

 هناك عدد لا يمكن حصره من طرق تنظيم مهامك في العمل ، ولأن الشخصيات تختلف، فإن كل طرق تنظيم الوقت لا تناسب كل الأشخاص، لذلك يوجد عدة نصائح لتنظيم الوقت

1.     ابدأ بالمهام الأكثر أهمية :

 أهم طرق تنظيم مهامك في العمل هي تحديد المهام الأكثر أهمية والبدء بها، حدد أكثر مهمتين أو الثلاث الأكثر أهمية، وقم بتنفيذها أولاً.

بمجرد تنفيذك أهم مهامك؛ فإن يومك سيكون ناجحاً بالفعل، بوسعك أن تنفذ مهامّ أخرى أو تؤجل تنفيذها إلى يوم آخر، أنت كنت بالفعل ناجحا وأنجزت مهامك الأكثر أهمية وحققت أولى طرق تنظيم مهامك في العمل .

 

2.     خذ قدرا كاف من النوم

كلما أخذت القسط الكافي من النوم ..يستريح جسدك وعقلك

يحتاج الإنسان من (7) إلى (8) ساعات نوم في اليوم؛ لكي يستريح جسده وعقله، ولكن بعض الأشخاص يعتقدون أن بتوفيرهم ساعتين أو ثلاث ساعات من النوم؛ هم يوفرون وقتاً لتنفيذ مهام أكثر.
 

وهذا غير صحيح؛ فكلما أخذ جسدك وعقلك القسط الكافي من النوم والراحة كان في استطاعتك التركيز و تنظيم مهامك في العمل لتنفيذ ما تطلبه منك مهماتك ، لذلك استمع إلى جسدك وعقلك ولا تقلل من قيمة النوم.
 

وقد وجد باحثون أن قلة النوم تؤدي إلى سلوك منحرف في العمل، فالأشخاص الذين ينامون ست ساعات أو أقل يكون لديهم سلوك منحرف في العمل، مقارنة بالذين ينامون أكثر من ست ساعات في اليوم.

3.     امن طرق تنظيم مهامك في العمل ان تجعل كل تركيزك  على مهمة واحدة :

• اعزل نفسك عن كل ما يشتت انتباهك وتركيزك،
•  أغلق نوافذ متصفح الانترنت التي لا تستعملها،
•  ضع هاتفك بعيداً،
• ابحث عن مكان هادئ للعمل،
• إذا كنت من محبي الموسيقى؛ استمع إلى موسيقى هادئة
   
• اجعل كل تركيزك على مهمة واحدة لتستطيع أن تنجزها دون أي مؤثرات خارجية تشتت انتباهك.

غالباً ما تأخذ المهام وقتاً أكثر مما ينبغي لكي يتم إنجازها، وأحياناً يرجع ذلك إلى الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة التي من الممكن أن تهتم بها بعد إنجاز الجزء الأكبر والأهم من المهمة
 

سوف يكون ذلك أفضل لك بكثير إذا قمت بتنظيم مهامك في العمل ونظرت إلى مجمل المهمة واستطعت إنجازها، ثم النظر إلى التفاصيل الصغيرة.

 

4.     حوّل مهامك الرئيسية إلى عادات :

اجعل من مهامك  عادة يومية تؤديها بانتظام 

مهمتك الرئيسية في عملك حولها إلى عادة يومية تقوم بها بانتظام، حتى في الإجازات مثلاً مهمتك الرئيسية في عملك هي الكتابة أو الترجمة أو العزف على آلة موسيقية أو رياضة معينة.

اجعل القيام بهذه المهمة عادة يومية تؤديها بانتظام.

وذلك لتحسين مهاراتك ولكي تكتسب خبرات أوفر في مجالك تساعدك على إنجاز أي مهمة تُطلب منك.

5.     راقب نفسك فيما يستهلك وقتك :

كن أكثر وعيا بالوقت لتعرف كم يستنزف منك!

مشاهدة التلفاز أو تصفح مواقع التواصل الاجتماعي من إحدى أكثر الوسائل التي تستنزف الوقت، لذا عليك أثناء تنظيم مهامك في العمل أن تصبح أكثر وعياً بالوقت الذي تقضيه في هذه الأنشطة.

ببساطة عندما تراقب نفسك، سوف تعرف كم من الوقت يستنزف منك بلا جدوى، وعند معرفتك ذلك سوف تبدأ بالقيام بهذه الأنشطة بشكل أقل.

6.     حدد لكل مهمة فترة زمنية معينة :

بدلاً من ان تبدأ مهمتك قائلا  "سأظل هنا حتى تنتهي المهمة"، يمكنك تحديد فترة زمنية معينة لإنجاز مهمتك
 

فإذا قمت بتحديد ساعة أو ساعتين لكي تنجز خلالها المهمة المطلوبة منك،

فسوف يكون ذلك حافزاً لزيادة تركيزك، ويكون أكثر فاعلية، حتى لو انتهى بك الأمر بإضافة المزيد من الوقت.

7.     اترك فترة زمنية بين المهام وكن واقعيا :

عندما تتحمس لإنجاز العمل أو المهمة المطلوبة منك، من الصعب تقدير كم من الوقت سوف تستغرق في تنفيذ مهمتك.
 

اما عندما تسمح لنفسك بالتوقف والاستراحة،

 فإنك تسمح لعقلك بأخذ قسط من الراحة لاستكمال تنفيذ ما هو مطلوب منك، وذلك صحي أكثر لعقلك ونفسيتك.

8.     كن واقعيا في تحديد وقت مهامك ..

 اسمح لنفسك بتحديد وقت واقعي لتنفيذ كل مهمة، إذا كنت تعتقد أن مهمة معينة سوف تستغرق نصف ساعة أو ساعة، فعليك أن تحدد لها ساعة كاملة لتنفيذها.
 

كن واقعيا في تحديد فترة زمنية معينة لتنفيذ المهمة، سوف يمنعك من الإحباط أو التأخر عن تنفيذ مهامك.

كانت هذه عددا من طرق تنظيم مهامك في العمل والتي باتباعها يسهل عليك تنظيم مهامك في العمل وأداء مهماتك فيه 

Tweet

مواضيع ذات صلة